Координатором слёта стала Ассоциация волонтёрских центров, учреждённая после Олимпиады для продолжения развития добровольчества в России. Всего в Сочи приедут более 170 волонтёров из 20 городов России – Владивостока, Благовещенска, Перми, Воронежа, Санкт-Петербурга, Москвы, Краснодара и многих других, а также из стран зарубежья. Резиденцией слёта станет отель Rosa Ski Inn, в котором в период Игр располагалась Горная Олимпийская деревня.
Местом празднования 7 февраля станет площадь возле Ратуши на Розе хутор, где в 10:30 начнётся парад волонтёров и талисманов. Волонтёры пронесут таблички с изображением всех олимпийских зимних видов спорта. Все добровольцы будут одеты в олимпийскую экипировку. Парад возглавит двукратный Олимпийский Чемпион Игр Сочи Алексей Воевода.
После парада волонтёры поставят рекорд, организовав полюбившуюся за время игр самую длинную цепочку приветствия «Пятёра волонтёру», а затем отправятся в Олимпийский парк.
Слет волонтёров Сочи 2014 – повод вспомнить всё лучшее, что было во время Олимпийских и Паралимпийских Игр и продолжить традиции волонтёрства в России, поговорить о наследии Игр. В недельной программе слёта – встреча с Олимпийскими чемпионами, обсуждение программы развития волонтёрского движения в России, презентации волонтёрских проектов.
Особенность этого слёта в том, что он организован исключительно по инициативе волонтёров Сочи 2014.
